企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型其實(shí)就是一個(gè)甲乙雙方相愛相殺的過程,相愛時(shí)對方的任何話語都是言聽計(jì)從,相殺時(shí)提到對方名字就滿地吐槽,因數(shù)字化轉(zhuǎn)型的復(fù)雜性,所以現(xiàn)實(shí)情況是相殺者居多。那么為什么企業(yè)與軟件公司會(huì)由相愛轉(zhuǎn)成相殺?老楊分析如下:
相愛皆因在陌生環(huán)境下共同的美好愿景。
企業(yè)想要做數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè),對技術(shù)領(lǐng)域大都很陌生,不知道如何轉(zhuǎn),如何做,于是采用最原始的辦法:貨比三家,此時(shí)是考驗(yàn)軟件公司方案能力的時(shí)候,誰家方案最優(yōu)秀誰就有可能獲取企業(yè)的數(shù)字化建設(shè)訂單,而此時(shí)軟件公司也會(huì)使出渾身解數(shù)來展示自身的技術(shù)實(shí)力、業(yè)務(wù)能力、方案落地能力,PPT做的一個(gè)比一個(gè)炫,只為企業(yè)設(shè)計(jì)一個(gè)美好的數(shù)字化愿景,在這種陌生的環(huán)境下,誰能贏得一把手或者領(lǐng)導(dǎo)層的青睞,項(xiàng)目就有可能簽約,但要注意的是一把手或者高層領(lǐng)導(dǎo)看到的是美好的愿景,而不會(huì)去關(guān)注實(shí)現(xiàn)過程,然后大部分情況是企業(yè)數(shù)字化愿景是美好的,但過程是痛苦的,結(jié)果是骨感的。其實(shí)就企業(yè)的需求而言業(yè)務(wù)部門只需一條小船渡河即可,而軟件公司展示給領(lǐng)導(dǎo)的售前方案可能是一個(gè)航母戰(zhàn)斗群,這符合領(lǐng)導(dǎo)的意愿,但忽視了企業(yè)的承載能力,這就為以后的相殺埋下了伏筆。
其實(shí)對于大部分傳統(tǒng)企業(yè)而言在軟件公司進(jìn)場實(shí)施的那一刻起,雙方一深入接觸,不滿的情緒已蔓延,殺意已隱約出現(xiàn),最常見的原因便是:企業(yè)認(rèn)為軟件公司在忽悠,產(chǎn)品功能沒有想象中的好,實(shí)施人員沒有售前的那么專業(yè),而軟件公司則認(rèn)為企業(yè)不懂?dāng)?shù)字化,消極配合,需求混亂,管理落后.......然后軟件公司說投入了太多成本,要加錢,企業(yè)說沒有達(dá)到預(yù)期的效果拒絕驗(yàn)收簽字,接著雙方扯皮.......最終的結(jié)果就是企業(yè)的數(shù)字化項(xiàng)目爛尾,而軟件公司沒能按期收回成本。
為什么企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)總是和軟件公司在扯皮中進(jìn)行?
老楊認(rèn)為原因是雙方的!
企業(yè)一方面要深刻認(rèn)知數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深刻含義,制定符合自身特色的數(shù)字化發(fā)展之路,不要一味的完全甩給軟件公司,尤其是信息部門要“五個(gè)做好”
第一,配合軟件公司要做好需求的引導(dǎo)與梳理;
第二,做好實(shí)施的進(jìn)度管控工作;
第三,做好實(shí)施過程的管理工作;
第四,做好風(fēng)險(xiǎn)防控與處理工作;
第五,做好后期的運(yùn)營管理工作;
而軟件公司首要做好的就是對項(xiàng)目管控工作,很多數(shù)字化項(xiàng)目在一開始的成本測算中項(xiàng)目是盈利的,但在項(xiàng)目的實(shí)施過程中卻發(fā)現(xiàn)投入的成本越來越高,利潤越來越低,最后項(xiàng)目虧損了,究其原因無非是如下幾點(diǎn):
1.前期對甲方需求不明,造成后期投入過高;
2.建設(shè)實(shí)施過程中甲方需求反復(fù)造成時(shí)間成本投入過高;
3.系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)問題造成軟件開發(fā)建設(shè)反復(fù);
4.團(tuán)隊(duì)能力不足無法把控項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度;
5.乙方投入資源不足造成項(xiàng)目建設(shè)周期過長等;
6.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員不穩(wěn),影響實(shí)施質(zhì)量;
所以,軟件公司做數(shù)字化項(xiàng)目成本意識(shí)很重要,要明白如下道理:
溝通即成本;
反復(fù)即成本;
延期即成本;
質(zhì)量即成本;
無論在項(xiàng)目前期推進(jìn)還是實(shí)施建設(shè)階段,都需要有成本思維。既要做好項(xiàng)目進(jìn)度把控,又要做好甲方業(yè)務(wù)溝通,業(yè)務(wù)邊界控制,不能任由甲方在項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施方面信馬由韁,實(shí)施范圍無限擴(kuò)大;同時(shí)內(nèi)部資源管理也非常重要,既要合理控制資源投入,又要保障高質(zhì)量交付,這對項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)能力是一個(gè)非常大的考驗(yàn)。如果這些問題處理不好,既是項(xiàng)目虧損的開始,又是與企業(yè)相殺的開始。
當(dāng)然并不是所有的數(shù)字化項(xiàng)目都是失敗的,也有順利成功上線者,老楊認(rèn)為在軟件實(shí)施期或上線運(yùn)行后一年內(nèi)為企業(yè)與軟件公司的蜜月期,雙方相敬如賓,在這一過程中,軟件系統(tǒng)可能會(huì)滿足企業(yè)的需求,讓企業(yè)上至領(lǐng)導(dǎo)下至員工一致認(rèn)同,但度過了這個(gè)蜜月期,隨著軟件的深度應(yīng)用,同樣會(huì)產(chǎn)生種種問題,與軟件的磨合期也就開始了,如果處理不當(dāng),這一過程可能會(huì)很短,有時(shí)候不到一年軟件可能以種種原因被企業(yè)棄用,也有可能一直應(yīng)用,這期間又會(huì)與軟件公司相愛相殺,為什么會(huì)這樣呢?老楊將原因總結(jié)如下:
1. 服務(wù)響應(yīng)慢,問題響應(yīng)不及時(shí);
這是大部分軟件企業(yè)服務(wù)的詬病,缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí),同時(shí)也是導(dǎo)致軟件公司難以收回售后維保費(fèi)用的重要因素,所以我們也經(jīng)??吹教崞?*軟件公司的服務(wù)企業(yè)就火冒三丈;
2. 二次開發(fā)周期長,且費(fèi)用高:
談錢就傷感情,居高不下的二次開發(fā)費(fèi)用,一直被企業(yè)所吐槽,因?yàn)榇藭r(shí),企業(yè)已無話語權(quán),但此時(shí)企業(yè)對軟件業(yè)務(wù)場景已應(yīng)用的很深,如不做二開,則無法正常開展業(yè)務(wù),做二開,費(fèi)用又很高,做幾次二開的費(fèi)用幾乎可以新購一套系統(tǒng)了;但即使企業(yè)不差錢做二開,同時(shí)也面臨二開周期過長的問題;所以在二次開發(fā)問題上企業(yè)是無可奈何的,一動(dòng)就要花錢,價(jià)格多少全憑軟件公司說了算;
以上問題如果不能解決,企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上就會(huì)面對如此的局面:數(shù)字化系統(tǒng)---用之愈深,恨之愈重,與軟件公司相愛相殺的恩怨情仇也會(huì)一直演繹。
綜上所述,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的過程,需要企業(yè)與軟件公司共同發(fā)力推動(dòng),需要的是相互的理解與支持,而非單獨(dú)一方的一味埋怨,企業(yè)勿做甩手掌柜,而軟件公司也要腳踏實(shí)地勿銷售與實(shí)施兩張皮,大搞“賣家秀與買家秀”,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)過程中需要的是雙方的合力,需要雙方摯愛一生,而非相殺后老死不相往來。
文章來源于湘江數(shù)評(píng) ,作者老楊